Clicktrans Helpcentrum
Btw-nummer wijzigen
De mogelijkheid om het btw-nummer te wijzigen jest beschikbaar voor elke geverifieerde transporteur.
Voordat je echter begint met het doorvoeren van wijzigingen, is het verstandig om de regels en voorwaarden te kennen die dit proces regelen, zodat de hele procedure soepel verloopt.
Om de gegevenswijziging überhaupt mogelijk te maken, moet je account aan twee formele basisvereisten voldoen:
- Geen negatief saldo – voordat je begint met bewerken, moet je eventuele openstaande bedragen op je account voldoen.
- Afgeronde procedures voor commissierestitutie – er mogen geen openstaande terugbetalingsprocessen op je account lopen.
Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, toont het systeem een foutmelding en wordt de mogelijkheid om verder te gaan geblokkeerd totdat dit is geregeld.
Hoe ziet het wijzigingsproces eruit?
Zodra je het nieuwe btw-nummer in het juiste veld hebt ingevoerd, vraagt het systeem je om het doel van deze update aan te geven. Je moet een van de twee opties selecteren:
- Het corrigeren van een fout in het bestaande btw-nummer.
- Het wijzigen van het btw-nummer (bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging in de bedrijfsactiviteiten).
Als je doel een daadwerkelijke wijziging van de bedrijfsactiviteiten is, verschijnt er een speciale informatieve melding op het scherm. Daarin lees je precies wat er gebeurt na het bevestigen van het formulier en welke stappen je moet ondernemen. Om verder te gaan, is het noodzakelijk om twee verplichte selectievakjes aan te vinken. Deze zijn bedoeld om er zeker van te zijn dat je de belangrijkste gevolgen van deze handeling kent en volledig begrijpt.
Wat gebeurt er na het bevestigen van de wijziging?
Het selecteren van de optie gekoppeld aan de wijziging van de bedrijfsactiviteiten start de volgende procedures:
- Accountblokkering en intrekking van aanbiedingen: Je account wordt tijdelijk geblokkeerd en al je actieve aanbiedingen worden van het platform verwijderd.
- Herverificatie: Je moet het verificatieproces opnieuw doorlopen.
- Verrekening van het overschot: Als er vóór de wijziging een positief saldo (te veel betaald bedrag) op je account stond, moet dit op nul worden gezet. Ons team neemt contact met je op met het verzoek om het juiste bankrekeningnummer door te geven.
- Geen mogelijkheid om commissierestitutie aan te vragen: Voor alle transacties die plaatsvonden vóór de wijziging van het btw-nummer en vóór de herverificatie van het account, verlies je de mogelijkheid om nieuwe aanvragen voor commissierestitutie in te dienen.
Wanneer wordt het account opnieuw geactiveerd?
Je account wordt pas geactiveerd nadat je de herverificatie succesvol hebt doorlopen en het saldo volledig op nul is gezet. Zodra je aan al deze criteria voldoet, hangt het moment van deblokkering af van je activiteit in de huidige maand:
- Onmiddellijk: Het account start direct op als je in de huidige kalendermaand geen enkele transactie hebt gehad en geen uitgelichte zending had.
- Vanaf de nieuwe maand: Als er in de huidige maand ook maar één transactie op het account heeft plaatsgevonden of als je een uitgelichte zending had, blijft het account tot het einde van de kalendermaand geblokkeerd en start het pas vanaf de eerste dag van de volgende maand.