Clicktrans Helpcentrum
Groepsoffertes
Wat zijn groepsoffertes?
Met de functie groepsoffertes kun je ingediende offertes bundelen in groepen met door jou ingestelde acceptatielimieten. Hierdoor kun je bijvoorbeeld 20 offertes plaatsen, ook al kun je er maar 5 uitvoeren. Wanneer er bijvoorbeeld 5 offertes zijn geaccepteerd, worden de overige offertes automatisch ingetrokken. Dit bespaart je onnodige stress en administratieve rompslomp die komt kijken bij het annuleren van transporten. Zodra de limiet is bereikt, wordt de groep gedeactiveerd.
Voorbeeld:
Een vervoerder van bedrijf X wil een paar opdrachten voor palletvervoer op de route Warschau-Parijs binnenhalen. In zijn voertuig passen 10 pallets tegelijk. Hij plaatst echter 30 offertes, omdat hij niet zeker weet hoeveel er geaccepteerd zullen worden. Met behulp van de functie groepsoffertes maakt hij een groep aan met de naam "Palletvervoer Warschau-Parijs" en voegt zijn offertes toe. Wanneer 10 offertes zijn geaccepteerd, worden de overige 20 automatisch ingetrokken.
Een groep aanmaken
- Je kunt offertegroepen direct aanmaken en bewerken vanuit het offerteformulier op de pagina van elke zending.
- Je stelt de groepsnaam in.
- Je stelt de limiet voor geaccepteerde offertes in.
- Je kunt de groep bewerken door de naam of de limiet te wijzigen.
- Als je tijdens het bewerken de limiet verlaagt, kan het zijn dat de groep onmiddellijk wordt gesloten. Je krijgt hierover een melding in het dashboard.
Offertes toevoegen aan een groep
Je kunt een offerte aan een groep toevoegen terwijl je deze plaatst. Klik hiervoor op meer opties en selecteer de groep waaraan deze moet worden toegewezen.
Je kunt ook een offerte aan een groep toevoegen via het tabblad "Mijn offertes" nadat deze is geplaatst. Selecteer hiervoor het menu met de drie puntjes naast de offerte en klik op "Offerte aan groep toevoegen".
Een offerte uit een groep verwijderen
Je kunt een offerte uit een groep verwijderen via het tabblad "Mijn offertes". Selecteer de offerte die aan een groep is toegewezen, open het menu met de drie puntjes naast de offerte en klik op "Verwijderen uit groep".
Een groep sluiten / verwijderen
De groep sluit automatisch als het door jou ingestelde aantal offertes is geaccepteerd (bijvoorbeeld: als de limiet 5 geaccepteerde offertes was, worden na de 5e acceptatie de overige offertes in de groep automatisch ingetrokken en wordt de groep gesloten).
Je kunt een groep ook op elk moment verwijderen (dit kan ook tijdens het plaatsen van een offerte). Hierdoor wordt de groep losgekoppeld van alle toegewezen offertes, maar de offertes zelf worden niet ingetrokken.
Als de limiet in de groep bijvoorbeeld op 5 staat, maar je na 4 geaccepteerde offertes besluit dat je geen vracht meer nodig hebt, ga dan naar de groepsinstellingen en verlaag de limiet naar 4. Je krijgt een melding dat de groep na het opslaan automatisch wordt gesloten en de resterende offertes worden ingetrokken. Bevestig je keuze.
